Один поставщик или несколько партий
Укажите, где фактически находится груз: провинцию, город и полный адрес склада или фабрики. Приложите адрес в том виде, в котором его использует поставщик, и контакт ответственного за отгрузку. Если груз передают не на производстве, а на другом складе, нужен именно адрес передачи.
Если вы закупаете товар у нескольких поставщиков в Китае, составьте отдельную строку по каждой партии: адрес, дата готовности, количество мест, вес и размеры. Укажите, нужно ли отправить всё вместе или готовую часть можно перевозить отдельно. Возможность объединения партий, место передачи и дополнительные расходы согласуются до отправки.
Забор груза и доставка получателю
Если поставщик обещает доставить груз «до аэропорта»
Уточните конкретное место передачи и включённые операции: вывоз, прибытие на терминал и приём груза — разные этапы. Попросите поставщика описать свою часть перевозки, прежде чем запрашивать отдельный авиационный участок. Так можно согласовать одну точку передачи и не учитывать одни и те же услуги дважды.
Что проверить в упаковочном листе
Для каждой коробки, ящика или паллеты нужны вес брутто и внешние габариты после упаковки. Не заменяйте их размерами самого товара. Если упаковочный лист ещё предварительный, отметьте это: после завершения упаковки расчёт потребуется уточнить.
Сверьте количество мест в заявке с данными поставщика. Отдельно сообщите, можно ли штабелировать груз, нужны ли особые условия обращения и есть ли ограничения на переворот. Для оборудования приложите фотографию или схему упаковки.
Предварительно оценить объёмный вес
Электроника, комплектующие и другие товары
Укажите точное наименование, модель или артикул и назначение товара. Формулировки «электроника» или «запчасти» без расшифровки не дают достаточных данных для проверки груза.
Если в поставке есть батареи, аккумуляторы, жидкости, порошки или магниты, сообщите об этом отдельно и передайте доступную техническую документацию. Не считайте возможность перевозки подтверждённой только потому, что товар уже упакован. Условия приёма проверяются для конкретного груза и выбранного варианта перевозки.
Готовность груза и условия передачи в Китае
Дата оплаты заказа и дата готовности к отгрузке могут различаться. Для планирования укажите, когда поставщик завершит комплектацию и упаковку и сможет передать груз. Нужны часы работы склада, контакт при выдаче и сведения о погрузке.
Пришлите имеющиеся инвойс и упаковочный лист, условия поставки с названным местом и перечень нужных услуг. Отдельно согласуются забор у поставщика, авиационный участок, терминальные операции и доставка после прилёта. Состав документов и ответственные за оформление уточняются до подтверждения перевозки.
Вопросы об авиадоставке из Китая
Одна партия готова, а другая задерживается. Как запросить расчёт?
Передайте параметры и готовность каждой партии отдельно. Укажите, какая часть нужна срочно и можно ли ждать остальные товары. Тогда можно сравнить отправку готовой партии с вариантом общей отправки, если объединение будет доступно.
Поставщик называет только общий вес. Этого достаточно?
Для первого обращения можно передать имеющиеся данные, но отметьте, чего не хватает. Для уточнения предложения нужны количество мест и вес с габаритами каждого места в готовой упаковке.
Запросите расчёт по вашему грузу
Укажите в заявке:
• Имя, компания и контакт для ответа.
• Наименование товара, модель или артикул и особенности груза.
• Адрес и контакт каждого поставщика в Китае.
• Количество мест, вес брутто и размеры каждого места после упаковки.
• Дата готовности каждой партии и желаемая дата получения.
• Алматы, Астана или адрес конечной доставки; нужные этапы перевозки.
Если часть данных ещё уточняется, отметьте это в комментарии. Для первичного запроса передайте имеющуюся информацию; окончательные условия согласуются после проверки груза.